介绍

在我们为您的行为过程中,我们可能会收到与您,董事,股东,有益所有者,雇员,代理商,员工和家庭成员有关的信息。在此政策中,我们将此信息称为“personal data”.

此策略列出了我们将处理此个人数据的基础。请仔细阅读政策以了解我们对个人数据的做法以及我们将如何使用它。

关于Fox Williams LLP

个人数据的数据控制者是Fox Williams LLP,这是一个有限责任伙伴关系,在英国和威尔士编号为OC320160。我们的注册办事处位于伦敦,EC2A 1AF的10个Finsbury广场。

福克斯威廉姆斯 LLP在注册号Z9541811下的信息专员办公室注册。福克斯威廉姆斯LLP由律师监管机构授权和监管。

本政策中的参考“FW”, “we”, “our” and “us”是对Fox Williams LLP的参考。

联系我们

我们不需要根据数据保护法指定正式的数据保护官。但是,我们的隐私经理是 Nigel Miller..

如果您对此策略或您的信息有任何疑问,或者根据本政策中所述或根据适用的数据保护法行使您的任何权利,您可以按如下方式与我们联系:

隐私经理(Nigel Miller.)
福克斯威廉姆斯 LLP,伦敦,EC2A 1AF的10个Finsbury广场

通过电子邮件: [email protected]
通过电话:+44(0)20 7628 2000

数据保护原则

处理个人数据的任何人都必须遵守处理个人数据的原则,如下所示:

  • 合法性,公平和透明度 - 必须谨慎地处理数据,以透明的方式处理。
  • 目的限制 –必须收集数据,以便指定,明确和合法的目的,而不是以与这些目的不兼容的方式进一步处理。
  • 数据最小化 –数据必须足够,相关,并限于与处理的目的相关的必要条件。
  • 准确性 –数据必须准确,必要时保持最新状态。
  • 存储限制 –数据必须保存在一种形式中,该表单允许识别数据受试者,而不再是处理个人数据的目的所必需的。
  • 完整性和保密性 –必须以确保个人数据的适当安全性的方式处理数据,包括防止未经授权或非法处理以及通过使用适当的技术或组织措施进行意外损失,破坏或损坏。

此政策描述了我们收集的个人数据,并解释了我们如何遵守这些原则。

我们收集的信息

我们根据需要收集个人数据,使我们能够进行指示,以管理和运营我们的业务,并遵守我们的法律和监管义务。

我们收集的个人数据包括但不限于以下内容:

  • 你的名字;
  • 家庭和商业地址;
  • 联系方式(例如电话号码和电子邮件地址);
  • 出生日期;
  • 性别;
  • 婚姻状况;
  • 护照,国家身份证,驾驶执照,公用事事业账单,银行陈述和类似文件的副本;
  • 商业和专业资格和经验;
  • 移民身份和工作许可;
  • 您可以向我们提供的通信和文件中包含的其他个人数据;
  • 建立访问控制的数据;和
  • 我们从IT和通信监控获得的信息。

如果您不提供我们要求的任何个人数据,并且我们需要使我们能够执行指示,可能会延迟或阻止我们为您提供服务。

如果个人数据涉及您的董事,股东,有益所有者,雇员,代理商,员工或家庭成员,您将确认您被授权向我们提供此个人数据。我们向这些个人提供本政策中规定的信息并不合理切实可行。因此,在适当的情况下,您负责向任何此类个人提供此信息。

您的信息是如何收集的

我们直接从您收集大部分这些信息。但是,我们还收集信息:

  • 从公开访问的来源,(例如,公司房子);
  • 直接来自第三方(例如,客户追让提供者);
  • 与您同意的第三方(例如,您的银行或建筑协会,另一个金融机构或顾问;或顾问和您可能参与的其他专业人员);和
  • 您的雇主,专业的身体或养老金管理员。
  • 通过我们的信息技术系统,包括我们的建筑物访问控制系统和接收日志。

我们如何以及为何使用您的信息

我们的个人数据使用您的指示,数据保护法和我们的保密义务。

如果我们有法律依据,我们只会处理您的个人数据,包括:

  • 对与您的合同接触表现的处理是必要的:这涉及我们合理需要处理指示的所有个人数据;
  • 处理是必要的,以遵守我们所致的法律义务:这涉及与我们的法律义务有关,例如反洗钱;和
  • 除非我们或第三方追求的合法利益而言,处理是必要的,除非,您的利益或基本权利和自由覆盖了这些利益:这涉及我们的营销目的,为我们的管理,会计和管理涉及我们的营销目的的处理目的和数据安全。

下表进一步解释了FW将使用您的个人数据(不包括敏感个人数据)和我们这样做的目的:

我们将处理信息的目的 法律依据加工
与您的事项提供合法的专业服务。 在订立合同之前,我们与您的合同或在您的请求中履行契约。
开展相关的行政和会计与您的事项和其他必要的处理有关,以遵守我们的专业,法律和监管义务。 在订立合同之前,我们与您的合同或在您的请求中履行契约。

遵守我们的法律和监管义务。

遵守我们的反洗钱要求。

 

遵守我们的法律和监管义务。
遵守我们的内部业务政策。 它是我们合法的利益或第三方遵守我们自己的内部程序,以便我们可以向您提供有效的服务。我们认为这习惯是我们合法利益和比例所必需的。

 

出于运营原因,例如提高效率,培训和质量控制。 我们的合法利益是尽可能高效的,所以我们为您提供最佳服务。
防止未经授权的访问和修改对我们的系统。 在我们的合法利益中,防止和检测可能因福克斯·威廉姆斯和您而损害的犯罪活动。

遵守我们的法律和监管义务

更新客户端记录。 在订立合同之前,我们与您的合同或在您的请求中履行契约。

遵守我们的法律和监管义务。

用于营销我们的服务。 在我们的合法利益中营销我们的服务。我们认为这用来比例,不会对你有害或不利。
进行信用参考检查。 执行信贷控制并确保客户可能能够支付我们的服务,这是我们的合法利益。

外部审计和质量检查,例如对于我们对人民认证的投资者和对我们账户的审计。

 

维护我们的认证是我们合法的利益,以便我们可以证明我们以最高标准运营。

遵守我们的法律和监管义务。

在我们要求个人数据以识别您遵守反洗钱规定的情况下,我们将仅用于预防洗钱或恐怖主义融资的目的,或在本政策或法律允许的目的中处理此类信息。

在我们依靠合法利益作为合法的基础上,我们将进行平衡测试,以确保您的兴趣,权利和自由并不覆盖我们的合法利益。如果您想要有关我们执行的平衡测试的更多信息,您可以从我们的隐私经理申请此信息。

在您提供同意的情况下,您可以随时撤回您的同意,也可以免费撤回您的同意,但不影响在退出前的同意的加工合法性。您可以通过如所提供的,通过联系我们的隐私经理更新您的详细信息或更改您的隐私首选项“Contacting us” above.

FW只会使用您的个人数据来获取我们收集的目的,除非我们合理地认为我们需要换另一个原因,并且原因与原始目的兼容。如果我们需要使用您的个人数据以获得无关的目的,我们将及时通知您,我们将解释允许我们这样做的法律依据。

数据处理

FW作为数据控制器,与此策略中设置的个人数据相关。但是,在某些情况下,我们可以为数据保护法作为数据处理器处理个人数据。在您代表您的数据处理器中处理任何个人数据,我们的数据处理附录中规定的术语,应适用于我们的隐私经理可根据要求提供的副本。

特殊类别(“sensitive”) personal data

您也可以提供我们,或者我们可能会收到,特殊类别(或“sensitive”) 个人资料。这由数据保护法定义,包括揭示一个人的种族或族裔的个人数据,宗教或哲学信仰,或有关健康的数据。我们根据以下一个或多个处理这些特殊类别的个人数据:

您已经明确同意处理个人数据的一个或多个规定的目的;

  • 处理与个人数据有关的情况,明显地由您公开;
  • 在建立,锻炼或辩护法律索赔的情况下,加工是必要的;
  • 根据适用法律,由于大量公共利益的原因,处理是必要的。这些原因包括所需的处理(i),用于预防或检测非法行为或防止欺诈; (ii)为提供机密建议。

与刑事定罪有关的数据& offences

我们仅在必要时收集和存储与刑事定罪和犯罪有关的个人数据(包括所谓的罪行委员会):

  • 防止或检测非法行为,是因为大量公共利益的原因是必要的;
  • 提供或获得法律建议;或者
  • 建立,行使或捍卫合法权利。

营销

我们使用您的个人数据通过电子邮件,电话,邮寄或短信通知您关于我们认为您可能会发现有价值的重要法律发展和服务,以便向您发送新闻通讯,邀请参加研讨会和类似营销。

在这方面,我们可以向第三方披露向我们提供营销服务的个人数据,或者我们正在与我们进行联合营销锻炼。

您有权通过在使用上述联系方式联系我们的隐私经理,以随时从我们接收直接营销通信;或者使用“unsubscribe” link in emails.

电子邮件监控

您发送给我们的电子邮件或我们可以通过Fox Williams监控您发送给您的电子邮件,以确保符合专业标准和内部合规性政策。监测不是连续的或常规的,但可以在有合理理由的伙伴的指导下进行。

第三方处理器

我们的信息技术系统由Fox Williams运营,但一些数据处理由第三方代表我们(见下文 披露个人数据)。关于这些第三方数据处理器的详细信息可以从我们的隐私管理器获取,其细节在上面给出。

个人数据的处理由第三方数据处理器执行,我们努力确保采取适当的安全措施以防止未经授权

披露个人数据

个人数据将由我们保留,并不会在任何第三方共享,转让或以其他方式披露,以本政策列出。

如果我们与其他专业顾问合作,就您代表您处理的任何事项,否则除非您否则指导我们,否则我们应假设我们可以向他们披露您的信息。

我们披露并分享个人数据:

  • 与FW合作伙伴,基于英国的员工和顾问;
  • 根据您的指示,到其他专业顾问和第三方;
  • 对于我们专业的赔偿保险公司或经纪人,以及我们或他们可能任命的审计经理人;
  • 我们用来使我们的业务更高效的第三方处理器,服务提供商,代表和代理商,包括我们的IT服务,数据存储/备份和营销;
  • 如果我们善意行事,请考虑法律要求披露或任何适用的政府,监管或专业机构的规则。

某些法律(例如,与洗钱和税务欺诈有关的法律)向当局或税务机关提供权力,以检查客户的信息并备份文件副本。这些当局可能会要求我们可以通过这些当局要求他们提供与我们为您所做的工作有关的信息。如果发生这种情况,我们将遵守我们依法约束的程度,并且在允许的情况下,我们将向您通知您要求或提供信息。

在某些情况下,规约要求律师履行国家犯罪机构,他们知道或怀疑交易可能涉及包括洗钱,贩毒或恐怖主义融资的罪行。如果我们在与您的事物相关披露,我们可能无法告诉您已披露。

我们可以将个人数据转移到继任者公司或公司,该公司收购美国携带的法律实践。如果发生这种情况,我们将确保您收到转让通知,我们将确保我们转移个人数据以遵守适用的数据保护法的公司或公司的承诺。

你的权利

访问您的信息并更新您的信息

您有权访问我们持有的信息。如果您要求,我们将为您提供我们正在处理的个人数据副本(“主题访问请求”). We may refuse to comply with a 主题访问请求 if the request is manifestly unfounded or excessive or repetitive in nature.

您还有权以结构化和常用的格式收到您的个人数据,以便它可以传输到另一个数据控制器(“data portability”)。这项权利仅适用于我们的个人数据通过同意或履行合同以及通过自动手段进行处理时。

我们希望确保您的个人数据准确,最新。如果不完整,您有权纠正个人数据不准确或完成。如果该请求表现出明显毫无根据或过度或重复,我们可能会拒绝遵守整改请求。

对象的权利

您可以随时对对象进行对象,以便我们处理您的个人数据以进行直接营销目的。

您还有权与您的特定情况有关的对象,随时处理您的个人数据,该数据是基于我们的合法利益。在此处对象的地方,我们将不再不再处理您的个人数据,除非我们可以展示令人兴奋的合法理由,以覆盖您的兴趣,权利和自由或建立,行使或辩护法律索赔。

你的其他权利

您还在数据保护法下具有以下权利,以请求我们纠正您的个人数据,这是不准确或不完整的。

在某些情况下,您有权(i)请求擦除您的个人数据删除(“被遗忘的权利”); (ii)将您的个人数据的处理限制在您的同意或建立,行使或辩护法律索赔或保护他人的权利的处理中的处理。

请注意,上述权利不是绝对的,我们可能有权拒绝拒绝请求,全部或部分,适用法律规定的例外情况。例如,我们可以拒绝擦除擦除请求,其中加工是遵守法律义务,行使或辩护法律索赔的法律义务或必要的。如果请求表明在本质上显而记本或过度或重复,我们可能会拒绝遵守限制请求。

行使你的权利

您可以通过联系我们的隐私经理,在本政策中和数据保护法律下行使您的任何权利。

另存如本政策中所述,或根据适用的数据保护法律规定,行使您的合法权利不收取费用。但是,如果您的请求表明,特别是由于他们的重复性质,我们可以:(a)收取合理的费用,同时考虑到提供信息或提出所要求的行动的行政费用;或(b)拒绝按照要求行事。

在我们有合理的疑问,关于提出请求的人的身份,我们可以要求提供确认您身份所需的其他信息。

安全性

我们将您的信息存储在硬拷贝和电子格式。我们使用行业标准技术和组织措施来保护信息从收集点到破坏点。

如果遵守这些程序和政策,我们只会将个人数据转移到第三方,或者如果它适用于适当的措施本身。

不幸的是,通过互联网传输信息并不完全安全。虽然我们将尽最大努力保护您的个人数据,但我们无法保证通过互联网传输数据的安全性。

国际转移

要为您提供服务,我们有时需要在欧洲经济区以外转移和存储您的个人数据(“EEA”) as follows:

  • 我们的服务提供商位于EEA之外;
  • 如果您在EEA之外;
  • 如果我们被指示的问题有国际方面。

如果个人数据转移到EEA之外,我们采取措施提供适当的保障以保护您的个人数据,包括:

  • 将您的个人数据转移到欧洲委员会确定的国家,领域,部门或国际组织,确保了适当的保护水平,如第45(1)款GDPR的允许;
  • 欧洲委员会批准的标准合同条款,允许收件人保护您的个人数据,如第46(2)(C)GDPR在第46(2)(C)GDP下允许;
  • 在欧盟 - 美国。隐私盾构框架,使美国企业能够自我认证,作为遵守欧盟数据保护法的手段;

在没有上述情况的情况下没有充分的决定或适当的保障措施,我们只会将个人数据转移到第三国适用之一(如第49条GDPR)所允许的):

  • 转让是履行与您的合同参与的必要条件所必需的;
  • 转移是建立,行使或辩护法律索赔的必要条件;或者
  • 您已提供明确同意转移。

如果您希望在将您的个人数据转移到EEA时提供有关我们的特定机制的进一步信息,请使用上述详细信息联系我们的隐私经理。

我们保留您的信息多长时间

我们收到的个人数据只会保留只要履行我们的参与。在我们参与结束之后,我们将保留您的信息:

  • 使我们能够回应您或代表您或您所提出的任何疑问,投诉或索赔;和
  • 在允许法律,监管,欺诈和其他财务犯罪预防和合法的商业目的的范围内。

在此期间之后,当不再需要保留您的个人数据时,我们将根据我们的数据保留策略安全地删除或匿名。关于我们的数据保留策略的进一步详细信息可以从我们的隐私经理获得,其细节在上面提供。

抱怨

我们的隐私经理是 Nigel Miller. 可以联系谁 [email protected] 应在第一例解决投诉。

You have the right to make a complaint at any time with a supervisory authority, in particular in the EU (or EEA) state where you work, normally live or where any alleged infringement of data protection laws occurred. The supervisory authority in the UK is the Information Commissioner’s Office (“ICO”) 可以联系谁 //ico.org.uk/ or telephone on 0303 123 1113.

改变本政策

我们可能会不时更改此政策。本策略的当前版本将始终从我们的硬拷贝或我们网站上获得。我们将在我们的网站上发布一个显着的通知,向您通知您对此政策的任何重大变更或通过其他适当的手段更新您。

此政策最新更新: 2018年5月22日.

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