福克斯威廉姆斯 LLP.. 提供此数据隐私通知,向申请人提供有关我们有关其个人数据处理的政策的角色。

本通知列出了我们将收集的个人数据以及我们将处理它的基础。它没有,不会构成您可以与我们进入的任何合同的一部分。请仔细阅读通知以了解我们对您的个人数据以及我们将如何使用它的做法。

关于我们

我们是Fox Williams LLP(根据英格兰和威尔士的法律,注册号码OC320160,并拥有其注册办事处10个Finsbury广场,伦敦EC2A 1AF)。

我们在信息专员办公室注册(“ICO”)根据注册号码Z9541811。

本通知中的参考公司意味着福克斯威廉姆斯LLP(“ FW. “, “ 我们 “, “ 我们 “, “ 我们的 “).

联系我们:

如果您对本通知或您的个人数据有任何疑问,或希望在此通知或适用的立法下行使您的任何权利,您可以联系我们:

隐私经理
福克斯威廉姆斯 LLP.
10个Finsbury广场
伦敦EC2A 1AF.

通过电子邮件: [email protected]

通过电话:+44(0)207 628 2000

沟通

虽然处理您的申请,我们可以通过电子邮件,短信,电话或邮寄方式与您联系。

保护哪些类型的数据受到保护

个人资料

本通知适用于“personal data”求职者,即与职位申请人有关的任何信息,作为识别或可识别的人。本通知中将此数据称为“ 信息 “).

特殊类别的个人数据

在广泛的信息范围内,以下是“特殊类别的个人数据”这受到更大程度的保护,即有关求职者的信息:

  • 身体或心理健康;
  • 种族或民族;
  • 政治意见;
  • 工会会员资格;
  • 宗教或类似的信念;
  • 性生活或性取向;和
  • 遗传和生物识别数据。

我们收集的信息

我们要求提供招聘申请人的信息,以协助我们的招聘流程来监测招聘统计数据,并遵守我们的法律和监管义务。该信息可以以电子方式存储或作为纸屑系统的一部分。

我们收集,存储和使用以下信息:

  • 您的姓名,联系方式(即地址,家庭和手机号码,电子邮件地址)和紧急联系人(即名称,关系和家庭和移动电话号码);
  • 您的出生日期;
  • 您的性别;
  • 你的下一代,配偶/伴侣和任何家属的详细信息;
  • 在招聘流程期间收集的简历和其他信息(包括但不限于收到的申请表格和参考);
  • 您的护照,驾驶执照和类似文件的副本;
  • 您的教育历史,资格,培训和专业经验的详细信息;
  • 当前和过去的就业,或其他工作安排,细节;
  • 就业或其他工作安排,合同信息;
  • 薪资和福利的详细信息,包括健康保险,与银行/建筑协会,国民保险和税务信息等薪资相关信息;
  • 您的国籍和移民身份以及相关文件的信息,如工作许可;
  • 语言讲解和熟练程度;
  • 你的裁判的细节;和
  • 您的简历中给出的其他信息。

特殊类别(敏感)个人数据

We may also collect, store and use the following 特殊类别的个人数据 which you supply us with:

  • 有关您的种族或民族来源,性生活和性取向,宗教或类似信念的信息;和
  • 关于您身心健康的信息。

我们还可以收集,存储和使用有关刑事定罪和犯罪的信息。

我们将以这些信息为履行我们作为未来雇主的义务,包括监测机会平等,以评估适当的工作,以考虑是否可能需要调整以适应残疾或联系的申请人建立,捍卫和培养和培养法律索赔。

我们如何收集信息

我们可以在您的网站上或通过通过电话,电子邮件,亲自或其他方式与公司填写或与公司对应时,收集此信息。

可以通过您注册兴趣或裁判员的招聘机构向我们提供信息,或者您的裁判员(您将提供给我们的详细信息)。

我们可以从您的教育提供者,法律社会,SRA和信用参考机构等组织获得有关您的信息。

我们还可以收集和接收公共领域或来自外部来源的信息,例如商业上市的信息,以及来自信用参考机构和欺诈预防机构等组织。

在招聘过程中,我们还可以研究有关您的技能,经验或资格以及信息的信息,包括评论和意见,在LinkedIn,Facebook和Twitter等社交网站上公布。

自动决策

我们不设想使用自动手段对您进行任何决策。

我们如何处理您的信息

有关您在申请过程中获得的任何信息(无论是否直接从您或来自第三方获得)都可以被我们存储和使用,以便包括但不限于:

  • 考虑到适合就业,参与或会员资格;
  • 占用你的参考资料;
  • 进行合适的背景和其他检查;
  • 遵守我们的法律义务;
  • 与您谈判和沟通与您的申请以及可能向您提出的任何要约的条款进行沟通;和
  • 与任何法律问题有关。

您的信息将不会用于其他目的而无需返回给您,根据适用法律要求保存。

我们加工的法律依据

我们收集并使用此信息以获取以下目的:

  • 采取措施进入合同;
  • 遵守法律义务;
  • 出于我们合法利益或相关第三方(如福利提供者)的目的,但只有这些不被您的兴趣,权利或自由覆盖
  • 因为有必要执行就业法的义务或行使;和
  • 出于大量公共利益的原因(预防或检测非法行为)。

我们处理任何特殊类别的个人数据处理的法律依据是为了履行我们作为潜在雇主的法律义务,或在必要时进行法律义务,以建立,捍卫和提出法律索赔。

分享您的数据

为了出发的目的“我们用数据做了什么”以上,您的数据可能与我们的合作伙伴和授权人员共享。

如果我们认为适合以上目的,我们可能会向除了您最初应用于工作之外的部门以外的部门披露您的数据。

我们可以分享信息:

  • 全球商业出版有限公司(“AllHires”),我们在线申请人跟踪和招聘系统的提供者;
  • 专业顾问(包括律师,会计师,审计员,保险公司和经纪人);
  • 裁判员和背景和其他支票的提供者。

我们可能需要根据需要分享一些信息,以遵守任何法律或监管义务。例如,作为我们对SRA义务的一部分,我们有义务不时向SRA提供某些个人数据。该公司还可能需要披露专业监管和专业赔偿目的的信息。信息也可以通过第三方来遵守法律或协助刑事调查。我们仅提供此信息,凡必须遵守我们的法律义务,或者我们认为这是公司的合法利益。

该公司还可以向第三方披露信息,我们认为这是该公司的合法利益,包括在我们销售或购买任何业务或资产,或外包任何服务或活动,在这种情况下,我们可以披露信息到潜在卖方或买方的此类业务或资产,或前瞻性提供者。在可能的情况下,信息将是匿名的。我们将确保信息的接收者受到保密义务的约束。

除本通知中规定,或根据法律或法律或法律或监管机构的要求,该公司在未经工作人员相关成员同意的情况下销售或披露任何第三方。

信息安全

我们致力于确保您的信息是安全的,并将采取合理必要的所有步骤,以确保此类信息是安全的,并按照本通知进行处理。

我们将您的信息限制在那些拥有真正的业务需要了解的人的信息。处理您的信息的人只均以授权方式执行,并受到保密的义务。

不幸的是,通过互联网传输信息并不完全安全。虽然公司将尽力保护信息,但它无法保证通过互联网传输的信息的安全性。

我们保留信息多长时间

如果您的申请成功,并且您随后由我们雇用或从事,数据将成为您的人事档案的一部分,并将根据我们的员工数据隐私声明,其副本提供给您或向您提供。

一旦您的就业,订婚或与我们的成员结束,我们将根据我们的数据保留政策不时保留您的信息。

有关撤销其申请的不成功候选人或候选人的信息将从提交给我们的申请后持有18个月。

有关候选人的信息,其申请没有明确标记为成功,撤销或不成功将从提交申请的提交后举行12个月。

如果我们要求保留您的信息(例如)考虑您的未来角色或继续向您发送工作警报,请在请求保留您的信息后30天将举行30天,如果您同意,我们只要与您同意,将保留您的信息。

在适用期结束时,尽管可靠地,您的信息将被销毁或删除。

我们可能会保留有关申请人的解除个性化统计信息,以帮助通知我们的招聘活动,但没有任何个人可识别该数据。

您与您的信息有关的权利

在某些情况下,依法,您有权:

请求访问 您的个人信息(俗称A.“数据主题访问请求 ”)。这使您可以收到我们持有的个人信息副本并检查我们是合法处理的副本。

要求更正 我们抱着你的个人信息。这使您可以拥有我们纠正的任何不完整或不准确的信息。

要求擦除 您的个人信息。这使您可以要求我们删除或删除个人信息,在没有好处的情况下我们继续处理它。您还有权要求我们删除或删除您删除您的个人信息,在此情况下,您将您的对象进行处理(见下文)。

对象处理 您的个人信息我们依赖于合法的利益(或第三方),您的特殊情况有一些关于您想要反对此地面处理的特定情况。您还有权用于处理您正在处理您的个人信息以进行直接营销目的。

要求限制 处理您的个人信息。这使您可以要求我们暂停处理有关您的个人信息,例如,如果您希望我们建立其准确性或处理它的原因。

请求转移 您的个人信息到另一方。

行使你的权利

您可以通过联系我们的人力资源部门或隐私经理来行使本通知中描述的任何权利和数据保护法。

如本通知所述或根据数据保护法规定的,行使您的合法权利禁止。但是,如果任何请求表明,特别是由于他们的重复性质,我们可能会收取合理的费用,同时考虑到提供信息或采取所要求的行动或(b)拒绝的行政费用对请求行事。

如果该公司有关提出请求的人的身份的合理疑虑,我们可以请求确认您身份所需的其他信息。

国际转移

我们不会在英国或EEA之外转移您的信息。如果发生任何此类转移,我们将根据适用法律采取合理必要的所有步骤,以便根据适用法律制定适当的保障措施。

抱怨

如果您对我们使用您的信息有任何查询或关注,请联系我们的人力资源部门或我们的隐私经理。

你也有权抱怨 信息专员’s Office 关于我们的数据处理活动与您的个人数据相关,如果您认为他们侵犯适用的数据保护法律。 ICO在0303 123 1113的专用助理器。

更新本通知

我们可以在我们唯一和绝对自行决定的任何时候修改或撤销此通知。它不会组成我们可以与您联系的任何合同文件的一部分。

Doc Ref. 7469140_5.
DOC名称 数据隐私声明(申请人)
所有者 MLR(F1 / 495)
创造了 24-05-2018
审查 每年
最后一篇点评 26-06-2019

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